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PART3
升级你的职场沟通能力
职场是一个复杂的环境,在学校时你可以一个人默默优秀,但在职场里,你必须学会跟人合作。
如何跟同事有效交流
职场是一个复杂的环境,在学校时你可以一个人默默优秀,但在职场里,你必须学会跟人合作。合作的核心是交流,我觉得我们有必要花一些篇幅,去讲讲职场交流的法则。无论是你跟上司、跟下属,还是跟其他部门的小伙伴交流,本质上,都属于和同事的交流。跟同事交流不同于跟朋友交流,跟朋友交流你可以随心所欲一些。跟同事不一样,很多时候你一句话没说好,“低情商”的标签就传得到处都是了;很多时候你的秘密,一转眼就被传到了公司的每个角落。这是因为你没有把握好一个度。
同事的关系和朋友的关系有着本质的区别,刚毕业的学生可以把同事当成最熟悉的陌生人,但是当你逐渐变成了主管,变成了创始人,变成了CEO,你必须学会跟公司的同事交流,这是你逃不掉的。于是,我找到了一本书,顶级沟通专家、广告鬼才、文案写作大师佐佐木圭一的作品《所谓情商高,就是会说话》。
举个例子,如果我们跟公司的同事说:“去把垃圾扔了。”同事的第一反应肯定是,凭啥?你咋不去?或者他咬着后槽牙去了,也是一肚子抱怨。但如果跟他说:“扔垃圾和递交文件给领导,你选哪个?”这样对方往往就会从中选择一种,而一般人自然会选择更轻松的扔垃圾。因为见领导的压力都很大。
邀请意中人约会时,很多人会这样说:“你这周六有空吗?”
这样说的结果很难预料,若是两情相悦,人家刚好也喜欢你,那自然没什么问题,但大多数情况都是你喜欢别人,别人不一定喜欢你。所以要换种说法:“那家很有名的意大利餐厅,现在只能订到这周五或周六的位子,你哪天有空?”
这样一说,对方就会从中选择一天,例如,“嗯,周六有空”。不管选哪一天,只要对方做出了选择,约会就成功了。
再比如约会当天,忽然对方打电话说:“对不起,我突然有工作要做。今天的约会取消吧。”
这基本会让人感到绝望。
如果换一个说法呢:“对不起,我突然有工作要做,但我更想见你。”
只是换了一种措辞,对方的心情立刻就会变得不一样,原因有二。
第一个原因是:通过“更想见你”,表达了爱意。
第二个原因是:通过这样的表达,使本来很简单的“取消约会”,变成了“加深二人感情,把障碍归因于工作”。告知对方自己真的无能为力,工作太无奈了。
当然,本章话题并不是为了跟你分享怎么哄女朋友,如果你觉得女朋友很难哄,那是因为你根本不知道还有个更难“哄”的叫工作。下面我来分享七个方法,这些方法,在和同事的交流中都会有用。
一、投其所好
既是最基本的,也是最管用的。我们之前说过换位思考,跟同事聊天,投其所好就是换位思考。一个昨天加班到深夜的同事,今天最好不要拉着他讲昨晚的球赛;一个不爱八卦的同事,最好不要和她聊娱乐明星。去寻找人们心中想要的答案,用语言表达出来。
比如你在商场听到这么一句话“抱歉,这种衬衫只剩这一件了”,你会怎么想?
一般会有两种思考的结果:第一种是都是别人挑剩下的,第二种是这件衣服很火。那我们如果想买,我们希望是第几种答案?是第二种。所以,如果你是个店员,你应该怎么说,绝对不是第一种,而是“这种衬衫卖得特别快,这是最后一件了”。
想要说服别人,就要去思考对方想要什么,然后把话往那个方向引。
比如在飞机上,空姐在分配餐食的时候,经常由于乘客大多优先选择牛肉,所以导致鱼大量剩余。新人空姐往往不知道应该怎么办,在新人空姐不知所措的时候,一个前辈说道:“看我的!”于是她说了这么一句话:“机内供应有优质香草、富含矿物质的天然岩盐和粗制黑胡椒嫩煎而成的白身鱼,以及牛肉。”
这样的表达就是先站在你的角度思考你想要的是什么,再用我的语言去思考怎么到达你的内心深处。
我曾经问一个要离职的员工离职的原因,她说,自己不适合。后来我这么跟她说:“我知道公司有很多问题,有时候我也很难受。”刚说完,她眼睛突然红了,跟我讲了很多真心话。直到今天,我都很感动,虽然她已经离职,我们也一直在联系。
二、儆其所恶
人都有自己厌恶的东西,比如在职场,大家最厌恶的就是发微信不回。并且无论你说什么,大家总有理由告诉你为什么没有回复。遇到这种情况你可以这么说:“因为不回微信导致的各种问题不计其数,希望大家重视。”把这么做的后果说出来,自然会少很多麻烦。
生活中我们也见过很多类似的沟通法则,大家应该都见过这样的警示语:“请勿触碰展品。”
展示方不希望有人触摸展品。但总有人手欠,一定要碰一下。为什么呢?因为人总是有逆反心理,你不让我碰,我偏要碰。
如果像下面这样写呢?“涂有药品,请勿触碰。”效果就能好很多。当你不想让别人做什么的时候,要把坏处说出来,这就是“儆其所恶”。明确警示对方,千万不要这么做。
这种沟通还能放在生活里,《所谓情商高,就是会说话》里讲了一个结婚已有二十五年的安藤由衣(化名)的故事,她这些年一直在独自生闷气,因为丈夫上完厕所总是不合上马桶盖。如果马桶盖开着,由衣担心家里养的猫会去马桶里喝水,所以她每次都得提醒:“合上马桶盖。”丈夫会听吗,绝对不听。由衣也曾想过放手不管,但后来她学聪明了,用了一种不同的方式去沟通:“听说不合上马桶盖会失去财运哦。”第二天丈夫就主动把马桶盖合上了。
还有一个故事。在一个餐厅里,有一群带着孩子的妈妈以及很多工薪族就餐。店员很头疼,因为孩子们不光吵闹,甚至还离开座位,在地上跑来跑去。店长齐藤来到妈妈们桌前,向正在愉快交谈的妈妈们提出请求:“为了避免打扰其他客人,可否请你们让孩子坐在座位上?”
可是妈妈们只提醒了两句就不管了。姜还是老的辣,齐藤讲完情况,又说:“刚做好的菜很烫,如果端出来的时候被撞洒了,会给孩子造成很严重的烫伤。可否请你们让孩子回到座位上?”果然,妈妈们立刻让孩子都回到了座位上。
在生活中也是一样。把对方讨厌的后果说出来,效果会好很多。比如一家书店的老板为了防止别人偷书,写了个标语:“偷窃是犯罪!”没用,后来他咨询了作者,把新公告改了:“多亏大家的协助,我们捉到了盗窃犯。谢谢!”结果,偷书行为急剧减少。因为这样说能造成极大的威慑力。
再比如,如果你是家长,你跟孩子整天说要好好学习,其实也没用,但可以告诉孩子,不好好学习的后果是什么。这用的也是这一招。
三、选择的自由
与人交流的过程中,单独发问一定没有给予选择后再发问好。比如你问同事:“要不要来份甜点?”多半人是不会要的,尤其是不喜欢甜食的人。但如果你这么问:“甜点有杧果布丁和抹茶冰激凌,您要哪种?”同事多半会下意识做出选择。当然也会有人说,我都不要,但没关系,你多给他几个选择,白开水、白酒、红酒你选一个?归根结底,这种“选择的自由”是由对方决定如何选择,如果对方能产生“自主选择”的意识,被迫的感觉就会减少。人的大脑很喜欢偷懒,所以要让他们少做决定,多做选择。
四、被认可欲
这一点在职场里,格外重要,尤其是对老板。我们一直以为被认可这种感觉应该是下属更需要一些,其实不是,老板比下属更需要。
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