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过了两个多小时,李素丽把简报清样稿拿了过来,张永丽一看,简报封面设计得很新颖,便夸赞,“小李,你这个封面设计得不错嘛,很有独创性。”
秘书工作简报封面,李素丽请县上的一个着名书法家题字,封面用蛋青色,有一座小山,旁边有一棵松树,放了一支毛笔,寓意着写作。
“我把第一期简报送给曹主任审阅,等他批准后,你就开始打印吧。”张永丽说。
“打印多少份?”李素丽问。
“打印一百份。”张永丽说。
正说着话,马振虎进来了,“机关单位文秘人员落实了,能参加会议的有74个人。”
“好的,我知道了。”张永丽说。
“过一会儿我把秘书工作简报和参加会议人员的情况,一起报告给曹主任,听他的安排吧。”张永丽说。
说完张永丽就来到了曹大刚的办公室,敲了一下门,里面传来了曹大刚的声音,“请进!”
张永丽推门进来,只见曹大刚正在批阅文件,便站在一边等着,曹大刚见张永丽站在旁边,便问了一句,“会议的准备工作做好了吗?”
“做好了。“张永丽说着,便把简报和参加会议秘书人员名单放在曹大刚桌前。”哦,我看一看。“
说完,曹大刚拿过简报看了看,便说,”第一期简报内容可以了,就这样打印下发吧。“
“到会的秘书人员我们在电话里通知到了,你看还需要不需要再发一个通知呢?”
曹大刚挥了挥手说,“我看不用了,你们负责在电话里通知秘工作人员,在什么地点,什么时间参会就可以了。”曹大刚直接了当地说。
“好的。“张永丽说。
张永丽走出曹大刚的办公室,回到政研室,告诉李素丽,“曹主任同意印发简报,就印100份。“
然后又对马振虎说,“你的责任再通知参会的秘书人员,通知他们开会的时间,地点就可以了。“
“好的,我立即打电话通知他们。“马振虎说。
等到开会的这一天,张永丽、马振虎和李素丽提前到会,检查主席台上话筒有没有声音,签到桌上有没有摆放笔等细节。下午四时,机关单位文秘人员,陆陆续续地来到了县委礼堂。
马振虎负责签到,李素丽负责人员的入场座位,因为机关人员开会,都喜欢坐在后面的位置。所以,开会之前,工作员要安排参会人员尽量坐满前排座位,这样不影响会议气氛。
文秘人员到齐后,马振虎把签到本递给了张永丽,“应到74人,实到70人。”马振虎解释道。
张永丽走到曹大刚面前,把到会人员的情况告诉了他。
“那就不等了,会议就开始吧。”曹大刚说。
张永丽主持会议。她简要地说了开会的目的,然后曹大刚讲话。
“同志们,自从上次文秘培训班结束后,又是一个多月过去了。今天把大家召集到这儿开会,就是一个目的,那就是根据同志们的要求,我们办了一个文秘工作简报,请大家积极供稿,相互交流,共同提高。下面请张永丽同志,将简报的写稿要求和注意事项,向大家做一说明。”
张永丽走向主席台,她把秘书工作简报需要哪方向的稿件,写作的要求,做了简明扼要的说明。
然后由马振虎和李素丽把第一期秘书工作简报发给了秘书工作人员。
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