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第40章(第2页)

等伊萨贝拉一出房间,王伟连忙答电话给应收应付的经理,说自己会亲自过去拿单子,让对方暂时不要告诉任何人这件事情。

王伟把单子取回来,研究了一番,心里明白是有人仿造了他的签名。

财务部马上拿出王伟签名的底单比对,确实仿造的很像,但是还是有区别的。这下财务部慌了,他们有责任和对所有报账上签名是否是总监们本人的签名。

王伟安慰对方说:“财务部又不是银行管信用卡的,不关你们的事儿——麻烦你们把岱西升大区经理后,她所有的费用,逐笔列出来发给我一下。请注意保密。”

应收应付经理知道出大事了,一个劲儿点头说:“我马上自己到系统里调记录,保证保好密。”

王伟查了两天,发现大约十来笔合计二十万元左右的报销是有问题的,要么干脆是仿造他的签名;要么是在他签名后,再改动金额——db是美国公司,报销单上的最终金额只填写阿拉伯数字即可,并不填写中文大写数字壹贰叁肆之类的,这就非常方面涂改,比如总监签名的时候报销的金额是2万1千多元,等他签字后,再改成2万9千多元。从涂改动作本身来看,不算困难。

根据db的流程,各项费用根据其金额大小,在直接主管和有相关签字权的老板们签字后,部门总监的助理会负责把所有的单据汇总做好费用登记,然后每月一至两次统一将单据送财务部审核支付。也就是说,理论上,岱西的费用应该是经伊萨贝拉的手送到财务部的。

王伟和财务部查询后,证实每个月的单据确实都是由伊萨贝拉交给财务部的。由于有问题的次数不少,基本上,岱西不可能避开伊萨贝拉自己独立完成改单和冒签的动作,而且,每个月财务部做帐后,都会把费用清单发回给各部门,这时候伊萨贝拉需要协助王伟再核对一遍明细,如果发回来的数字和送出去之前登记的数字不符,不可能那么多次她都没有发现,所以应该是两人串通了。

总监们一般每个月也就看看大致的数字,不会去核对细节,尤其像王伟这样的销售总监,手下哪个月不签出几百万元的费用,如果不是盯着看,他不太会发现岱西每个月那些零敲碎打的小几万元的猫腻来。王伟估计岱西和伊萨贝拉大约是赌他不会有那么好的记性和那么充沛的精力。

王伟和拉拉一分析,拉拉惊得目瞪口呆。她刚加入db的时候,就是任职销售行政助理,登记费用、统一将原始报销单据送财务、每个月和财务部核对部门费用以协助大区经理监控预算,是她当时每月必做的功课——因为她非常清楚王伟说的是对的,伊萨贝拉和岱西串通做假了。

伊萨贝拉模样斯文,皮肤白皙的可以看到下面蓝色的毛细血管,她的身子柔弱无骨,又喜欢穿质地飘逸的衣服,正当得古人词中“弱柳扶风”四字,平时说起话来总是细声细气,是个典型的上海女子。伊萨贝拉的脑子很清楚,考虑事情细心周到,责任心不错,尤其数据方面颇有天分,做王伟的助理已经三年多了,工作上和王伟向来默契,哪里想的到她会做出这等大事来。想想王伟身边居然埋伏着这么个助理,两人都惊出一身冷汗。拉拉拿不准下一步怎么办好,该私了还是公断。

王伟说:“财务部已经知道这些事情了,应收应付经理应该已经报告了柯比得。不单是二十万的金额牵扯在这里,主要性质很恶劣,事到如今,由不得我不报告。我也就写了ail,说说事情经过,具体由hr去处理好了。”

拉拉想想,只有如此了,便说:“我让麦琪马上安排工程部把你房间所有的锁都换掉。你自己最好把所有进公司系统的密码也都马上换掉。”

王伟做的第一件事情是分别打电话给下属的南大区经理邱杰克和北大区经理,告诉他们发生了什么事情。不用王伟再多交待,两人听了都心领神会,这事儿一出,公司多半也会查他们的费用,两人立马分头去自查本年来自己团队的费用。

王伟又找齐浩天和罗杰,先口头报告了一下此事。齐浩天向来最讨厌人家骗他,一旦发现谁骗他,下手决不留情!因此他态度干脆——退钱,炒人。罗杰很惊讶,事实摆在那里,他说不出什么来,只得同意齐浩天的意思。

王伟回到自己的办公室就马上写了相关的邮件,发给齐浩天、罗杰、柯比得、李斯特和曲络绎,请hr协同销售部处理此事。

员工关系归李斯特管,他先和王伟沟通过,知道这件事情要让岱西承认并不难,关键是估计她会扯一些别的事情来要挟公司,一个大区经理,还是知道一些公司的核心信息——所以,李斯特估计最后就看公司怎么和她谈判一个合适的价钱下来,好打发她走人。

李斯特自己出马找岱西谈话,因为岱西的英文不太好,李斯特本来想让童家明做翻译,但童家明平素和岱西要好,不太愿意干这个差使,就推拉拉来做这个翻译,说自己可以和伊萨贝拉谈话。李斯特想想也好,就同意了。拉拉听了暗自叫苦,又不好推脱,只得硬着头皮上,她打定主意尽量不说话,免得岱西冲着自己来。

谈了不久,岱西就很干脆地承认,涂改数字和仿造签名都是她干的,是她趁伊萨贝拉不备,在每个月王伟签字后、伊萨贝拉汇总数据前,把单据弄出来涂改完再塞进去的,一切和伊萨贝拉无关。

伊萨贝拉那边,显然和岱西串供了,坚决死咬自己完全不了解这些事情,只是有点失职罢了,并且算不上很大的失职——因为王伟每个月都会看财务部送给他上月费用报告,部门总监尚且一直没有看出来,自己只是一个小助理,公司对自己的要求不该高于对一个总监的要求。

虽然明知道她们说的是假话,因为一次两次还有可能,十几次,伊萨贝拉那么细心的人,哪有可能让岱西得逞,但两人都咬死就是这么回事情,李斯特只好把是串通还是单独作案这个话题先放到一边,谈退赔二十万的问题。

岱西就说了,二十万虽然通过各种途径都到她的个人账户上了,但是最终全都用于公司的业务了,她把钱全花在某些大客户身上了。

李斯特和蔼地说:“岱西呀,公司给销售人员提供必要的正当的交际费,像请客户吃吃饭,买些200元以内的小礼品,大的方面更是有合理的市场销售费用预算,为什么你不使用这些预算呢?”

岱西赖皮说:“是呀,我很抱歉,我确实违反了公司的商业行为准则了,我给客户提供了现金类的利益,可我不这么做,就完成了公司给我的指标,db要求的业绩增长率可使高于行业平均水平的,照公司的规定来投资,我花了钱客人也不见得买账呀,谁不知道最有效的办法就是给客户现金利益呢?我完全是为了公司的利益才不得已出此下策。”

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